點點簽 DottedSign 電子簽名服務 免出門文件也能簽好簽滿!

隨著網路時代來臨,不管是要吃飯、買東西、看電影,甚至是要開會通通都能透過網路來辦到。尤其是最近這能不出門就盡量不要出門的情況,對許多朋友來說,在家裡辦公已經是家常便飯,現在我們要介紹的不是遠端視訊的軟體,而是一款高效率、可靠、價格合理而且是由台灣所開發設計,能讓在家工作如虎添翼的數位化電子簽名服務軟體 -點點簽!防疫時期,即日起至三月底推出專業版免費 30 天試用方案,有興趣想要體驗電子簽名的朋友,千萬別錯過!試用可以在這裡兌換:https://bit.ly/32sON0F

什麼是點點簽 DottedSign

我們都知道,在商務領域中要簽合約還是習慣雙方透過紙本來簽訂後留存,但現在也有越來越多公司為了增加往來的效率和保存的方便,會開始導入數位化的文件簽署機制。這款由台灣團隊所設計開發的點點簽就是這樣的文件簽署電子工具,點點簽專為忙碌的商務人士、新創及中小企業量身打造,讓用戶不管是在通勤、開會、拜訪客戶甚至如果人在國外時都能夠即時處理簽署任務,也能追蹤每項任務的進度,不管是簽署保密協定、銷售合約、金融合約、租賃協議、採購訂單、工作契約及通知單等,都能讓工作流程不受地點或時間限制而中斷。

點點簽有什麼特色

有別於大家較為熟知的 Adobe Fill & Sign 和 HelloSign,點點簽 DottedSign 除了是台灣團隊開發設計的以外,也具備下列幾個特色功能:

  • 無縫接軌跨平台、跨裝置操作體驗 – 只需一組帳號密碼,即可在 iOS、Android 行動裝置和網頁瀏覽器上使用,且操作體驗一致,讓你的工作流程不受時間地點而中斷。點點簽的視覺化任務進度條,也可以一目瞭然簽署者狀態,比如已簽署、等待中及處理中等。

網頁版:

行動裝置版 (iPad):

發文者可以一鍵收回簽署任務邀請,即便不小心傳錯人,也可以在不撤回任務的情況下,重新指定簽署人,讓作業更方便。在發出簽署邀請前,還可以客製備註訊息以及設定自動提醒給簽署人,系統就會在簽署任務送出後自動發出提醒,提高任務完成的速度與效率。

 

  • 符合各種使用情境需求的簽署模式 – 不僅可以創建遠端多人簽署任務,也有當面簽署模式,讓對方直接在你的 iPad 上直接簽署文件,常見於保險業、租賃業或簽收物品的使用情境。
  • 親民的價格方案 – 目前免費版每個月最多可以發送三個簽署任務,每個任務最多可指派給三人,專業版以上則無此限制。專業版價格也十分經濟實惠,單一帳號每個月只要9.99美金(約300元台幣),就可以幫你省下紙張列印、文件往返的溝通成本。

點點簽多好用

講這麼多我們也來實際操作一下,像我前陣子剛好出國去採訪,公司如果有些報價單、會議記錄要我審核,這時就可以請助理將文件傳給我,然後從點點簽(網頁版、iOS 或 Android 行動裝置都可以)中開啟後直接進行簽名。

 

助理還能從寄給我後就開始這份"任務"的追蹤,一直到我回傳給她後完成任務。

而且如果有印章的朋友,點點簽還能讓我們透過拍照將手上的印章製作成圖章,所以如果有文件是需要簽名和蓋章的,也不用擔心身邊沒有印章而無法完成。

當然大家還會關心這樣的簽署到底有沒有法律效力?大家可以放心,點點簽使用了 TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048 等加密技術與 SSO 的一鍵登入技術,透過 Email 或簡訊接受一次性安全密碼 (One-Time Password) 做簽署者身份雙重驗證機制。

每份完成的簽署文件都有提供完整稽核紀錄,包含所有參與者的姓名、電子信箱、IP 位址、裝置及時間戳等文件動態,讓夠用戶保有隱私,安全又方便的簽下每一份文件!

除此之外,點點簽也能建立重複使用的文件範本,例如公司制式的保密合約、租賃協議、工作契約等,可以直接將範本儲存在點點簽中,就不用每次重複同樣步驟,例如匯入文件以及指定簽名欄位等,真的十分方便!

企業管理控制台:管理團隊成員、加入公司 Logo 增強企業品牌識別度

如果公司想要使用點點簽,也可以購買點點簽企業版,企業版提供可以管理團隊成員帳號的管理控制台,管理者可以隨時查看公司所有簽署任務的狀態,也能在邀請客戶的簽署信件中加入公司Logo,加深企業品牌識別度形象。

從哪裡取得點點簽

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